Welche Unterlagen benötige ich für den Immobilienverkauf?
Sie planen, Ihre Immobilie zu verkaufen? Dann wissen Sie sicher: Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete – oder in diesem Fall: der halbe Verkauf. Denn mit den richtigen Unterlagen läuft der Verkaufsprozess nicht nur deutlich schneller, sondern auch transparenter und stressfreier ab.
Damit Sie bestens vorbereitet sind, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag, welche Dokumente Sie für einen erfolgreichen Immobilienverkauf benötigen. Und natürlich verraten wir Ihnen auch, wie wir Sie dabei unterstützen können, damit aus dem Papierkram kein Stress wird.
Warum sind vollständige Unterlagen so wichtig?
Interessenten möchten sich vor dem Kauf ein umfassendes Bild von Ihrer Immobilie machen. Fehlen wichtige Dokumente, entstehen Unsicherheiten – und das kann potenzielle Käufer abschrecken oder den Verkaufspreis drücken. Mit vollständigen Unterlagen signalisieren Sie Seriosität und schaffen Vertrauen.
Diese Dokumente sollten Sie bereithalten
1. Grundbuchauszug
Der Grundbuchauszug ist das Herzstück jeder Immobilientransaktion. Er gibt Auskunft über die Eigentumsverhältnisse, eingetragene Lasten wie Grundschulden und mögliche Wegerechte oder Wohnrechte Dritter.
Wo bekommen Sie ihn?
Beim zuständigen Grundbuchamt oder online über das Grundbuchportal der Länder. Als Eigentümer haben Sie jederzeit das Recht auf Einsicht.
Wichtig: Der Auszug sollte nicht älter als drei Monate sein.
2. Energieausweis
Seit 2009 ist der Energieausweis bei Verkauf und Vermietung Pflicht. Er informiert potenzielle Käufer über den energetischen Zustand der Immobilie und die zu erwartenden Energiekosten.
Energieausweis – gesetzlich vorgeschriebene Unterlage beim Immobilienverkauf.
Es gibt zwei Arten:
Verbrauchsausweis: Basiert auf dem tatsächlichen Energieverbrauch der letzten drei Jahre
Bedarfsausweis: Wird auf Basis der Gebäudesubstanz berechnet
Wo bekommen Sie ihn?
Bei zertifizierten Energieberatern, Architekten oder Ingenieuren. Die Kosten liegen je nach Art zwischen 50 und 500 Euro.
Wichtig: Der Energieausweis darf maximal 10 Jahre alt sein.
3. Grundrisse und Wohnflächenberechnung
Käufer möchten genau wissen, wie viel Platz sie bekommen. Aktuelle Grundrisse mit korrekter Wohnflächenberechnung nach der Wohnflächenverordnung sind daher unverzichtbar.
Unser Tipp: Falls keine aktuellen Pläne vorliegen, kann ein Architekt oder Sachverständiger diese für Sie erstellen.
Baupläne und Grundrisse schaffen Klarheit über Struktur, Flächen und Nutzungsmöglichkeiten der Immobilie.
4. Baubeschreibung und Bauunterlagen
Bei neueren Immobilien sollten Sie die Baubeschreibung, Baupläne und die Baugenehmigung bereithalten. Diese Dokumente geben Aufschluss über verwendete Materialien, Bauweise und eventuelle Modernisierungen.
5. Nachweise über Modernisierungen und Sanierungen
Haben Sie in den letzten Jahren modernisiert? Dann sammeln Sie alle Rechnungen und Garantieunterlagen für:
Neue Heizungsanlagen
Dachsanierungen
Fenstertausch
Bad- oder Küchenmodernisierungen
Elektrik-Updates
Diese Nachweise können den Wert Ihrer Immobilie steigern und zeigen, dass die Immobilie gut gepflegt wurde.
6. Flurkarte und Lageplan
Die Flurkarte zeigt die exakte Lage und Größe Ihres Grundstücks. Sie erhalten sie beim Katasteramt oder Vermessungsamt.
7. Gutachten (falls vorhanden)
Wenn bereits ein Wertgutachten, Bausubstanzgutachten oder Schadstoffgutachten vorliegt, sollten Sie dieses ebenfalls bereithalten. Solche Gutachten schaffen zusätzliche Transparenz und können den Verkauf beschleunigen.
Alle wichtigen Unterlagen für den Immobilienverkauf sorgfältig zusammenstellen – für einen reibungslosen und erfolgreichen Verkaufsprozess.
8. Versicherungsnachweise
Nachweise über bestehende Versicherungen (Gebäudeversicherung, Elementarschadenversicherung) sind ebenfalls hilfreich, da Käufer diese oft übernehmen möchten.
9. Hausgeldabrechnung (bei Eigentumswohnungen)
Die Hausgeldabrechnungen der letzten drei Jahre zeigen Käufern, mit welchen laufenden Kosten sie rechnen müssen. Dazu gehören Heizkosten, Wasser, Abwasser, Müllabfuhr, Hausmeister, auch genannt Hausgeld.
Warum drei Jahre?
So lassen sich Schwankungen erkennen und realistische Durchschnittswerte ermitteln.
10. Protokolle der Eigentümerversammlung (bei Eigentumswohnungen)
Wenn Sie eine Eigentumswohnung verkaufen, benötigen Sie die Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen sowie die aktuelle Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung.
Diese Dokumente informieren über:
Beschlossene Instandhaltungsmaßnahmen
Rücklagenbildung
Hausordnung und Nutzungsregelungen
Mögliche Streitigkeiten in der Gemeinschaft
Die vollständigen Unterlagen schaffen Sicherheit und Vertrauen beim Immobilienverkauf.
Checkliste
Ihre Unterlagen auf einen Blick
✓ Grundbuchauszug (nicht älter als 3 Monate)
✓ Energieausweis (maximal 10 Jahre alt)
✓ Grundrisse und Wohnflächenberechnung
✓ Baubeschreibung und Bauunterlagen
✓ Nachweise über Modernisierungen/Sanierungen
✓ Flurkarte und Lageplan
✓ Gutachten (falls vorhanden)
✓ Versicherungsnachweise
✓ Hausgeldabrechnungen (letzte 3 Jahre, bei ETW)
✓ Eigentümerversammlungsprotokolle (letzte 3 Jahre, bei ETW)
✓ Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung (bei ETW)
Eine vollständige Checkliste sorgt für Überblick, Sicherheit und einen reibungslosen Immobilienverkauf
Unser Tipp
Starten Sie frühzeitig – oder lassen Sie uns helfen
Das Zusammenstellen aller Unterlagen kann einige Wochen in Anspruch nehmen und fühlt sich manchmal wie ein Papierdschungel an. Genau hier kommen wir ins Spiel: Als erfahrenes Maklerbüro unterstützen wir Sie bei der Beschaffung aller notwendigen Dokumente und erstellen gemeinsam mit Ihnen eine vollständige Verkaufsmappe.
Unser Service für Sie:
Wir prüfen Ihre vorhandenen Unterlagen auf Vollständigkeit
Wir organisieren fehlende Dokumente (Energieausweis, Grundbuchauszug etc.)
Wir erstellen professionelle Exposés mit hochwertigen Fotos
Wir koordinieren alle Termine und Besichtigungen
Wir führen die Verhandlungen mit potenziellen Käufern
Wir begleiten Sie bis zur notariellen Beurkundung
Fazit
Ein erfolgreicher Immobilienverkauf beginnt mit der richtigen Vorbereitung. Mit vollständigen und aktuellen Unterlagen schaffen Sie Vertrauen, beschleunigen den Verkaufsprozess und erhöhen Ihre Chancen auf einen optimalen Verkaufspreis.
Doch Sie müssen diesen Weg nicht alleine gehen! Viele unserer Kunden schätzen es, einen erfahrenen Partner an ihrer Seite zu haben, der den Überblick behält und dafür sorgt, dass nichts vergessen wird. Wir kennen die häufigsten Stolpersteine und wissen genau, worauf Käufer achten.
Warum mit einem Makler verkaufen?
Zeitersparnis: Wir kümmern uns um die Organisation und Besichtigungen
Höherer Verkaufspreis: Professionelle Vermarktung und Verhandlungsführung
Rechtssicherheit: Wir kennen alle gesetzlichen Anforderungen
Stress vermeiden: Von der ersten Bewertung bis zum Notartermin an Ihrer Seite
Größere Käuferreichweite: Sie suchen den bestmöglichen Käufer? Wir finden ihn!
Sie haben Fragen zu den benötigten Unterlagen oder möchten wissen, wie viel Ihre Immobilie wert ist? Wir bieten Ihnen eine kostenlose Erstberatung und unverbindliche Immobilienbewertung an.
Möchten Sie wissen, wie wir Ihre Immobilie für Käufer zum Erlebnis machen?
Lernen Sie uns kennen – wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.
